Statut
Polskiego Towarzystwa Użytkowników technologii Novell’a
Warszawa, 17 listopada 1993 r.
Rozdział I. Postanowienia ogólne §1.
1. Towarzystwo nosi nazwę “Polskie Towarzystwo Użytkowników technologii Novell’a”, może używać nazwy w języku angielskim: “Novell Users International -Poland”, a w dalszej części Statutu zwane jest w skrócie “Towarzystwem”.
2. Towarzystwo jest stowarzyszeniem zarejestrowanym, działającym na podstawie prawa o stowarzyszeniach oraz niniejszego statutu i posiada osobowość prawną.
3. Towarzystwo prowadzi działalność na obszarze kraju i za granicą a siedzibą władz Towarzystwa jest Warszawa. §2.
1. Celem Towarzystwa jest krzewienie kultury informatycznej, samokształcenie, kształcenie, wymiana doświadczeń zawodowych, prowadzenie prac badawczych, a także upowszechnianie nowoczesnych metod i środków informatyki, w tym zwłaszcza produktów firmy Novell.
2. Dla realizacji powyższych celów Towarzystwo wykorzystuje informacje, środki i urządzenia udostępniane przez firmę Novell, wydaje biuletyn, organizuje konferencje, seminaria i sympozja oraz prowadzi pracownie sieci komputerowych, biblioteki i ośrodki szkoleniowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Środki na powyższe cele Towarzystwo czerpie z wpłat wnoszonych przez członków, otrzymanych darowizn, spadków i zapisów oraz prowadzonej działalności gospodarczej. §3.
1. Towarzystwo ma prawo powoływania oddziałów i kół w kraju i za granicą, a także może być członkiem innych stowarzyszeń i organizacji w kraju i za granicą, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów.
2. Oddziały Towarzystwa mogą mieć osobowość prawną.
3. Uchwałę w sprawie nadania oddziałowi osobowości prawnej podejmuje Zarząd Główny Towarzystwa. §4.
Towarzystwo ma prawo używania pieczęci i odznak według wzorów zatwierdzonych przez właściwe organy administracji państwowej.
Rozdział II. Członkowie Towarzystwa §5.
Towarzystwo zrzesza członków zwyczajnych, wspierających oraz honorowych. §6.
1. Członek Towarzystwa ma prawo otrzymywać biuletyn i inne wydawnictwa Towarzystwa, korzystać z pomocy naukowo-technicznej oraz brać udział w pracach Towarzystwa, a także, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 2, korzystać ze wszelkich informacji posiadanych przez Towarzystwo za zwrotem jedynie kosztów powielenia i opłat pocztowych, o ile takie koszty wystąpią.
2. Informacje będące w posiadaniu Towarzystwa a stanowiące własność innej osoby fizycznej lub prawnej mogą być udostępniane wyłącznie za pisemną zgodą właściciela, na warunkach określonych w tej zgodzie
3. Członek Towarzystwa ma prawo zgłaszać problemy i uzyskiwać wyjaśnienia w sprawach dotyczących funkcjonowania produktów Novell’a za zwrotem jedynie kosztów powielenia i opłat pocztowych, o ile takie koszty wystąpią.
4. Członek może dobrowolnie wystąpić z Towarzystwa zgłaszając Zarządowi pisemnie chęć wystąpienia. §7.
Członek ma obowiązek dbać o dobre imię Towarzystwa, przestrzegać norm współżycia społecznego i etyki zawodowej oraz nie prowadzić działań sprzecznych z interesami Towarzystwa. §8.
1. Członkiem zwyczajnym może zostać pełnoletnia osoba fizyczna krajowa lub zagraniczna, będąca użytkownikiem końcowym technologii firmy Novell.
2. Członek zwyczajny nie musi mieć miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
3. Uchwałę o przyjęciu członka zwyczajnego podejmuje Zarząd po złożeniu przez kandydata pisemnej deklaracji zaopiniowanej przez dwóch członków zwyczajnych lub honorowych, którzy należą do Towarzystwa conajmniej przez 2 lata i wpłaceniu wpisowego.
4. Oprócz praw, o których mowa w §6, członek zwyczajny ma prawo do:
1) czynnego i biernego wyboru do władz Towarzystwa zgodnie z postanowieniami niniejszego statutu;
2) udziału w zebraniach, konferencjach, seminariach, sympozjach i innych imprezach organizowanch przez Towarzystwo;
3) współudziału w pracach orzecznictwa i doradztwa informatycznego zgodnie z odpowiednimi regulaminami;
4) korzystania z pomocy Towarzystwa w podwyższaniu kwalifikacji zawodowych, ochronie praw autorskich i zawodowych oraz działalności wynalazczej;
5) korzystania z lokali i urządzeń Towarzystwa zgodnie z odpowiednimi regulaminami;
6) noszenia odznaki Towarzystwa.
5. Oprócz obowiązków, o których mowa w §7, członek zwyczajny obowiązany jest do:
1) przestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Towarzystwa;
2) aktywnego udziału w realizacji celów statutowych Towarzystwa;
3) regularnego opłacania składek członkowskich. §9.
1. Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna, krajowa lub zagraniczna, która zadeklaruje wspieranie finansowe Towarzystwa.
2. Uchwałę o przyjęciu członka wspierającego podejmuje Zarząd po złożeniu przez kandydata pisemnej deklaracji. §10.
1. Zarząd zawiesza w prawach członka tych członków zwyczajnych, którzy przestali spełniać warunki, o których mowa w §8 ust. 1 i ust. 5 oraz tych członków wspierających, którzy przestali udzielać Towarzystwu zadeklarowanego wsparcia finansowego jeśli nie zgłosili oni chęci wystąpienia z Towarzystwa.
2. Zarząd przywraca członkostwo z zaliczeniem okresu zawieszenia jeśli przed upływem 12 miesięcy od daty zawieszenia w prawach członka:
1) członek rzeczywisty ponownie zacznie spełniać warunki, o których mowa w §8 ust. 1 i ust. 5;
2) członek wspierający ponownie zacznie udzielać Towarzystwu zadeklarowanego wsparcia finansowego.
3. Członek zawieszony zostaje automatycznie wykluczony po upływie 12 miesięcy od daty zawieszenia jeśli do tego czasu jego członkostwo nie zostało przywrócone. W tej sprawie nie jest wymagana żadna uchwała i nie przysługuje członkowi żadne odwołanie, jedynie w protokole z posiedzenia Zarządu oraz w aktach członka zamieszcza się adnotację o wykluczeniu z powodu upływu terminu zawieszenia.
4. Zarząd może także, na wniosek własny lub na wniosek Sądu Koleżeńskiego, podjąć uchwałę o wykluczeniu członka wspierającego, bądź członka zwyczajnego z przyczyn innych niż wymienione w ust. 1.
Od takiej uchwały członek może wnieść odwołanie do Walnego Zebrania w terminie 3 miesięcy od jej podjęcia. Odwołanie nie przerywa biegu takiej uchwały.
5. Uchwały, o której mowa w ust. 4 Zarząd nie może podejmować w stosunku do delegata na Walne Zebranie - do czasu upływu jego kadencji, ani też w stosunku do członka władz. W stosunku do tych osób uchwałę o wykluczeniu może podjąć tylko Walne Zebranie.
Wykluczenie członka władz powoduje automatycznie jego odwołanie.
6. Pod pojęciem “Zarząd” rozumie się Zarząd Koła w stosunku do członka tego Koła, Zarząd Oddziału w stosunku do członka tego Oddziału, który nie jest członkiem żadnego Koła, a Zarząd Główny w stosunku do członka, który nie jest członkiem żadnego Oddziału ani Koła. §11.
1. Członkiem honorowym Towarzystwa może zostać osoba fizyczna krajowa lub zagraniczna, szczególnie zasłużona dla Towarzystwa, lub w dziedzinie statutowej działalności Towarzystwa.
2. Członkostwo honorowe nadaje i odbiera Walne Zebranie na wniosek Zarządu.
3. Członek honorowy nie ma obowiązku opłaty wpisowego ani składek członkowskich. §12.
1. Członkami Towarzystwa są ci uczestnicy zebrania założycielskiego, którzy podpisali deklaracje członkowskie i wpłacili wpisowe.
2. W okresie pierwszych dwu lat istnienia Towarzystwa nie obowiązuje postanowienie §8 ust. 3 dotyczące wymaganego stażu członków wprowadzających.
Rozdział III. Władze Towarzystwa §13.
1. Władzami Towarzystwa są:
- Walne Zebranie Towarzystwa
- Zarząd Główny,
- Główna Komisja Rewizyjna,
- Sąd Koleżeński.
2. Kadencja Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego trwa trzy lata, a wyboru ich dokonuje Walne Zebranie Towarzystwa.
3. W miejsce ustępującego przed wygaśnięciem mandatu lub zmarłego członka władz, o których mowa w ust. 2, władze te mogą dokooptować nowego członka lecz liczba członków dokooptowanych nie może przekraczać połowy liczby członków pochodzących z wyboru.
4. Dokooptowani członkowie władz powinni być przedstawieni do zatwierdzenia najbliższemu Walnemu Zebraniu Towarzystwa. §14.
1. Walne Zebranie Towarzystwa jest najwyższą władzą Towarzystwa.
2. W Walnym Zebraniu Towarzystwa biorą udział członkowie zwyczajni Towarzystwa z głosem stanowiącym oraz pozostali członkowie i inne zaproszone osoby z głosem doradczym.
3. Jeśli liczba członków zwyczajnych Towarzystwa przekroczy 100 wówczas Walne Zebranie Członków zostaje zastąpione Walnym Zebraniem Delegatów Towarzystwa. W takim przypadku w Walnym Zebraniu Towarzystwa biorą udział delegaci oraz członkowie Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego nie będący delegatami - z głosem stanowiącym, a także inne zaproszone osoby - z głosem doradczym.
4. Delegaci na Walne Zebranie Delegatów Towarzystwa wybierani są spośród członków zwyczajnych w stosunku: jeden delegat na pięciu członków zwyczajnych.
5. Kadencja delegata na Walne Zebranie Delegatów Towarzystwa upływa po zakończeniu tego zebrania. §15.
1. Zwyczajne Walne Zebranie Towarzystwa zwołuje Zarząd Główny raz w roku, najpóźniej do końca maja każdego roku.
2. Przedmiotem zwyczajnego Walnego Zebrania powinno być:
Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok ubiegły;
Podjęcie uchwały o podziale zysków lub pokryciu strat;
Udzielenie władzom Towarzystwa pokwitowania z wykonania przez nie obowiązków.
3. Przedmiotem zwyczajnego Walnego Zebrania mogą być także inne sprawy. §16.
1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Towarzystwa zwołuje Zarząd Główny w miarę potrzeby lub na pisemny wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej albo na pisemne żądanie conajmniej jednej piątej ogólnej ilości członków zwyczajnych.
2. Zwołanie Walnego Zebrania na wniosek lub żądanie, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w ciągu trzydziestu dni od daty złożenia wniosku lub żądania.
3. Członkowie, o których mowa w ust. 1 mogą także żądać umieszczenia poszczególnych spraw na porządku obrad najbliższego Walnego Zebrania.
4. Uchwały można podejmować i bez formalnego zwołania Walnego Zebrania, jeżeli obecni są wszyscy członkowie zwyczajni Towarzystwa, a nikt z obecnych nie wniesie sprzeciwu ani co do odbycia Walnego Zgromadzenia, ani co do postawienia poszczególnych spraw na porządku obrad.
5. Za wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 4 i 6, Walne Zebranie może podejmować uchwały tylko w sprawach objętych porządkiem obrad.
6. Wniosek o zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zebrania oraz wnioski o charakterze porządkowym mogą być uchwalone, chociaż nie były umieszczone na porządku obrad. §17.
Główna Komisja Rewizyjna zwołuje Walne Zebranie Towarzystwa w przypadku:
1. Jeśli Zarząd Główny nie zwoła zwyczajnego Walnego Zebrania w terminie, o którym mowa w §15 ust. 1.
2. Jeśli Zarząd Główny nie zwoła nadzwyczajnego Walnego Zebrania w terminie, o którym mowa w §16 ust. 2.
Główna Komisja Rewizyjna winna zwołać takie zebranie najpóźniej w ciągu miesiąca od upływu terminów, o których mowa w ust. 1 i 2. §18.
1. Wszelkie sprawy wnoszone na Walne Zebranie Towarzystwa powinny być uprzednio rozpatrzone przez Główną Komisję Rewizyjną.
2. Osoby, które chciałyby wnieść sprawę na Walne Zebranie Towarzystwa powinny uprzednio zgłosić tę sprawę na piśmie Zarządowi Głównemu, który po zaopiniowaniu przedstawi ją wraz ze swą opinią Głównej Komisji Rewizyjnej. §19.
1. Walne Zebranie Towarzystwa zwołuje się przez zawiadomienie członków osobiście, faksem lub pocztą elektroniczną z potwierdzeniem odbioru wysłanym przez adresata.
2. W przypadku braku możliwości dostarczenia zawiadomienia jednym ze sposobów, o których mowa w ust. 1 lub braku możliwości uzyskania potwierdzenia, że zawiadomienie zostało dostarczone, za skuteczne uważa się zawiadomienie członka listem poleconym wysłanym pod ostani znany jego adres nie później niż na dwa tygodnie przed terminem zebrania. §20.
1. Walne Zebranie Towarzystwa jest ważne bez względu na ilość obecnych na nim członków.
2. Głosowanie jest jawne. Tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków władz, jak również w sprawach osobistych. Ponadto tajne głosowanie, za wyjątkiem głosowania w sprawie, o której mowa w ust. 4, zarządza się na żądanie choby jednego z obecnych członków zwyczajnych.
3. Uchwały w sprawach:
- zmiany przedmiotu działania Towarzystwa,
- połączenia Towarzystwa
podejmowane są większością conajmniej dwóch trzecich głosów oddanych ważnych, natomiast uchwały w innych sprawach podejmowane są bezwzględną większością głosów oddanych ważnych.
4. Uchwała w sprawie zmiany przedmiotu działania Towarzystwa może być podjęta jedynie w drodze jawnego imiennego głosowania. §21.
Następujące sprawy wymagają uchwały Walnego Zebrania Towarzystwa:
1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok ubiegły;
2) udzielenie władzom Towarzystwa pokwitowania z wykonania obowiązków;
3) decydowanie o podziale zysków lub sposobie pokrycia strat oraz ustalenie zasad korzystania przez członków z usług świadczonych przez Towarzystwo;
4) wybór i odwołanie członków Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego;
5) wykluczenie członka władz Towarzystwa lub delegata na Walne Zebranie Towarzystwa;
6) zatwierdzenie regulaminu organizacyjnego Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego.
7) nadanie członkostwa honorowego na wniosek Zarządu;
8) zmiana statutu Towarzystwa;
9) tworzenie i likwidowanie funduszy Towarzystwa;
10) połączenie lub rozwiązanie Towarzystwa, wybór likwidatorów oraz ustalenie zasad podziału majątku Towarzystwa po rozwiązaniu;
11) zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa oraz ustanowienie na nim prawa użytkowania;
12) zbycie nieruchomości Towarzystwa. §22.
1. Zarząd Główny Towarzystwa składa się z Prezesa, Wiceprezesa, Koordynatora Publikacji, Sekretarza, Skarbnika oraz Bibliotekarza, wybieranych spośród członków zwyczajnych i odwoływanych przez Walne Zebranie Towarzystwa.
2. Prezes i Członkowie Zarządu Głównego mogą być wybierani ponownie.
3. Pracownicy Towarzystwa podlegają Prezesowi, który w szczególności przyjmuje i zwalnia pracowników oraz wyznacza im wynagrodzenie za pracę.
4. Zarząd Główny odbywa posiedzenie conajmniej raz w kwartale. Posiedzeniu przewodniczy Prezes, a w przypadku jego nieobecności Wiceprezes.
5. Uchwały Zarządu Głównego mogą być podejmowane jeśli wszyscy jego członkowie zostali zaproszeni na posiedzenie, a obecnych jest conajmniej trzech z nich, w tym Prezes lub Wiceprezes.
6. Uchwały Zarządu Głównego podejmowane są zwykłą większością głosów członków Zarządu obecnych na posiedzeniu. W przypadku równości głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.
7. Uchwały Zarządu Głównego są protokółowane. Protokoły powinny stwierdzać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Zarządu, ilość oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdania.
Protokoły podpisują członkowie Zarządu Głównego obecni na posiedzeniu. §23.
1. Zarząd Główny kieruje działalnością Towarzystwa na podstawie uchwał Walnego Zebrania Towarzystwa.
2. Zarząd Główny reprezentuje Towarzystwo wobec organów administracji państwowej, miejscowej społeczności użytkowników NetWare oraz wobec firmy Novell.
3. Zarząd Główny ustala wysokość wpisowego i składek członkowskich.
4. Zasady i tryb działania Zarządu Głównego określa regulamin zatwierdzony przez Walne Zebranie Towarzystwa. §24.
Walne Zebranie Towarzystwa może uchwalić zmianę zadań i zakresów działania członków Zarządu Głównego.
Zmiana taka nie wymaga zmiany niniejszego statutu, o ile nie powoduje zmiany kompetencji Zarządu jako całości. §25.
Do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych Towarzystwa oraz do podpisywania w imieniu Towarzystwa są upoważnieni:
Członek Zarządu Głównego - we współdziałaniu z drugim Członkiem Zarządu Głównego, prokurentem bądź pełnomocnikiem;
prokurent - we współdziałaniu z pełnomocnikiem, w granicach udzielonych im pełnomocnictw. §26.
Do wykonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych mogą być ustanowieni pełnomocnicy działający samodzielnie w granicach umocowania.
Prokury i pełnomocnictwa udziela Zarząd Główny Towarzystwa. §27.
Wszyscy uprawnieni składają podpisy pod nazwą Towarzystwa. §28.
1. Główna Komisja Rewizyjna sprawuje stały nadzór nad działalnością Towarzystwa.
2. Zasady i tryb działania Głównej Komisji Rewizyjnej określa regulamin zatwierdzony przez Walne Zebranie Towarzystwa. §29.
1. Główna Komisja Rewizyjna składa się z pięciu członków zwyczajnych wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Towarzystwa.
2. W skład Głównej Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić członkowie Zarządu Głównego, Zarządu Oddziału, Zarządu Koła, ani też pracownicy Towarzystwa.
3. Główna Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego.
4. Członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście, na podstawie uchwał Komisji.
5. Członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej mogą być wybierani ponownie. §30.
1. Główna Komisja Rewizyjna odbywa posiedzenie conajmniej raz w roku.
2. Posiedzenie Głównej Komisji Rewizyjnej zwołuje i przewodniczy mu przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności jeden z członków Komisji.
3. Zwołanie posiedzenia Głównej Komisji Rewizyjnej może nastąpić z inicjatywy Zarządu Głównego na pisemny wniosek zgłoszony przewodniczącemu Komisji, a w razie jego nieobecności, jednemu z członków Komisji.
W takim przypadku posiedzenie powinno odbyć się nie później, niż w ciągu czternastu dni od daty zgoszenia wniosku. §31.
1. Uchwały Głównej Komisji Rewizyjnej mogą być podejmowane, jeżeli wszyscy członkowie Komisji zostali zaproszeni na posiedzenie.
2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów członków Komisji obecnych na posiedzeniu.
W przypadku równości głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.
3. Uchwały Głównej Komisji Rewizyjnej są protokółowane. Protokoły powinny stwierdzać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Komisji, ilość oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdania.
Protokoły podpisują członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej obecni na posiedzeniu. §32.
1. Obowiązkiem Głównej Komisji Rewizyjnej jest przeprowadzenie conajmniej raz w roku kontroli działalności Towarzystwa ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej, pod względem celowości, rzetelności, gospodarności oraz zgodności ze statutem i uchwałami Walnego Zebrania Towarzystwa.
2. Główna Komisja Rewizyjna ma prawo występowania do Zarządu Głównego z wnioskami z ustaleń kontroli i żądania wyjaśnień.
3. Główna Komisja Rewizyjna ma obowiązek składania Walnemu Zebraniu Towarzystwa sprawozdania wraz z oceną działalności i wnioskami dotyczącymi udzielenia absolutorium Zarządowi Głównemu.
4. Członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu Głównego z głosem doradczym. §33.
1. Sąd Koleżeński składa się z siedmiu członków zwyczajnych wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Towarzystwa, spośród których wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego oraz sekretarza.
2. Członkowie Sądu Koleżeńskiego mogą być wybierani ponownie. §34.
1. Sąd Koleżeński powołany jest do rozstrzygania sporów pomiędzy członkami Towarzystwa oraz do rozpatrywania spraw członków Towarzystwa dotyczących nieprzestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Towarzystwa, a także naruszania zasad współżycia społecznego.
2. Zasady i tryb postępowania Sądu Koleżeńskiego określa regulamin zatwierdzony przez Walne Zebranie Towarzystwa.
3. Sąd Koleżeński może orzekać następujące kary: 1) upomnienie; 2) zawieszenie w prawach członka na okres od 3 do 12 miesięcy;
4. Sąd Koleżeński może wnioskować do Walnego Zebrania o wykluczenie członka władz lub delegata na Walne Zebranie, a do Zarządu o wykluczenie innego członka Towarzystwa.
5. Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego przysługuje w terminie 30 dni od daty otrzymania orzeczenia odwołanie do Walnego Zebrania Towarzystwa.
6. Sąd Koleżeński orzeka zwykłą większością głosów przy obecności conajmniej połowy członków.
W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego.
Rozdział IV. Organizacja i gospodarka Towarzystwa §35
Majątek Towarzystwa stanowią ruchomości, nieruchomości i fundusze. §36.
Na fundusz Towarzystwa składają się:
1) wpisowe i składki członkowskie;
2) dochody z ruchomości i nieruchomości będących w użytkowaniu Towarzystwa;
3) darowizny i zapisy;
4) dochody z działalności statutowej. §37.
W celu zapewnienia środków na realizację celów statutowych Towarzystwo może prowadzić przedsiębiorstwa usługowe, handlowe i wytwórcze w kraju i za granicą z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów. §38.
1. Uchwałą Zarządu Głównego mogą być powoływane Oddziały Towarzystwa na terenie, na którym liczba członków zwyczajnych będzie większa niż 30.
2. Uchwała, o której mowa w ust. 1 winna określać teren działania i siedzibę Oddziału. §39.
1. Władzami Oddziału są:
- Walne Zebranie Oddziału,
- Zarząd Oddziału,
- Komisja Rewizyjna Oddziału.
2. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału trwa trzy lata, a wyboru ich dokonuje Walne Zebranie spośród członków zwyczajnych Oddziału.
3. W miejsce ustępującego przed wygaśnięciem mandatu lub zmarłego członka władz, o których mowa w ust. 2, władze te mogą dokooptować nowego członka lecz liczba członków dokooptowanych nie może przekraczać połowy liczby członków pochodzących z wyboru.
4. Dokooptowani członkowie władz powinni być przedstawieni do zatwierdzenia najbliższemu Walnemu Zebraniu. §40.
1. Walne Zebranie Oddziału jest najwyższą władzą Oddziału.
2. W Walnym Zebraniu Oddziału biorą udział członkowie zwyczajni Oddziału z głosem stanowiącym oraz pozostali członkowie Oddziału i inne zaproszone osoby z głosem doradczym.
3. Jeśli liczba członków zwyczajnych Oddziału przekroczy 100 wówczas Walne Zebranie Członków zostaje zastąpione Walnym Zebraniem Delegatów. W takim przypadku w Walnym Zebraniu biorą udział delegaci oraz członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału nie będący delegatami - z głosem stanowiącym, a także inne zaproszone osoby - z głosem doradczym.
4. Delegaci na Walne Zebranie Delegatów Oddziału wybierani są spośród członków zwyczajnych w stosunku: jeden delegat na pięciu członków zwyczajnych.
5. Kadencja delegata na Walne Zebranie Delegatów Oddziału upływa po zakończeniu tego zebrania. §41.
1. Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd Oddziału raz w roku, najpóźniej do końca kwietnia każdego roku.
2. Przedmiotem zwyczajnego Walnego Zebrania powinno być udzielenie władzom Oddziału pokwitowania z wykonania przez nie obowiązków oraz wybór delegatów na Walne Zebranie Towarzystwa.
3. Przedmiotem zwyczajnego Walnego Zebrania mogą być także inne sprawy. §42.
1. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd w miarę potrzeby lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej albo na pisemne żądanie conajmniej jednej piątej ogólnej ilości członków zwyczajnych Oddziału.
2. Zwołanie Walnego Zebrania na wniosek lub żądanie, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w ciągu trzydziestu dni od daty złożenia wniosku lub żądania.
3. Członkowie, o których mowa w ust. 1 mogą także żądać umieszczenia poszczególnych spraw na porządku obrad najbliższego Walnego Zebrania.
4. Uchwały można podejmować i bez formalnego zwołania Walnego Zebrania, jeżeli obecni są wszyscy członkowie zwyczajni Oddziału, a nikt z obecnych nie wniesie sprzeciwu ani co do odbycia Walnego Zgromadzenia, ani co do postawienia poszczególnych spraw na porządku obrad.
5. Za wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 4 i 6, Walne Zebranie może podejmować uchwały tylko w sprawach objętych porządkiem obrad.
6. Wniosek o zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zebrania oraz wnioski o charakterze porządkowym mogą być uchwalone, chociaż nie były umieszczone na porządku obrad. §43.
Komisja Rewizyjna Oddziału zwołuje Walne Zebranie w przypadku:
1. Jeśli Zarząd Oddziału nie zwoła zwyczajnego Walnego Zebrania w terminie, o którym mowa w §41 ust. 1.
2. Jeśli Zarząd Oddziału nie zwoła nadzwyczajnego Walnego Zebrania w terminie, o którym mowa w §42 ust. 2.
Komisja Rewizyjna Oddziału winna zwołać takie zebranie najpóźniej w ciągu miesiąca od upływu terminów, o których mowa w ust. 1 i 2. §44.
1. Wszelkie sprawy wnoszone na Walne Zebranie Oddziału powinny być uprzednio rozpatrzone przez Komisję Rewizyjną Oddziału.
2. Osoby, które chciałyby wnieść sprawę na Walne Zebranie Oddziału powinny uprzednio zgłosić tę sprawę na piśmie Zarządowi, Oddziału, który po zaopiniowaniu przedstawi ją wraz ze swą opinią Komisji Rewizyjnej Oddziału. §45.
1. Walne Zebranie zwołuje się przez zawiadomienie członków osobiście, faksem lub pocztą elektroniczną z potwierdzeniem odbioru wysłanym przez adresata.
2. W przypadku braku możliwości dostarczenia zawiadomienia jednym ze sposobów, o których mowa w ust. 1 lub braku możliwości uzyskania potwierdzenia, że zawiadomienie zostało dostarczone, za skuteczne uważa się zawiadomienie członka listem poleconym wysłanym pod ostani znany jego adres nie później niż na dwa tygodnie przed terminem zebrania. §46.
1. Walne Zebranie jest ważne bez względu na ilość obecnych na nim członków.
2. Głosowanie jest jawne. Tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków władz, jak również w sprawach osobistych. Ponadto tajne głosowanie zarządza się na żądanie choćby jednego z obecnych członków zwyczajnych Oddziału.
3. Uchwały w sprawie powołania Koła podejmowane są większością conajmniej dwóch trzecich głosów oddanych ważnych, natomiast uchwały w innych sprawach podejmowane są bezwzględną większością głosów oddanych ważnych. §47.
Następujące sprawy wymagają uchwały Walnego Zebrania Oddziału: 1) udzielenie władzom OddziałuTowarzystwa pokwitowania z wykonania obowiązków; 2) wybór i odwołanie członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału; 3) zatwierdzenie regulaminu organizacyjnego Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału; 4) wykluczenie z Towarzystwa członka władz Oddziału lub delegata na Walne Zebranie Oddziału. §48.
1. Zarząd Oddziału składa się z Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza, Skarbnika oraz Bibliotekarza, wybieranych spośród członków zwyczajnych i odwoływanych przez Walne Zebranie Oddziału.
2. Prezes i Członkowie Zarządu Oddziału mogą być wybierani ponownie.
3. Pracownicy Oddziału podlegają Prezesowi, który w szczególności przyjmuje i zwalnia pracowników oraz wyznacza im wynagrodzenie za pracę.
4. Zarząd Oddziału odbywa posiedzenie conajmniej raz w kwartale.
Posiedzeniu przewodniczy Prezes, a w przypadku jego nieobecności Wiceprezes Oddziału.
5. Uchwały Zarządu Oddziału mogą być podejmowane jeśli wszyscy jego członkowie zostali zaproszeni na posiedzenie, a obecnych jest conajmniej trzech z nich, w tym Prezes lub Wiceprezes.
6. Uchwały Zarządu Oddziału podejmowane są zwykłą większością głosów członków Zarządu obecnych na posiedzeniu. W przypadku równości głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.
7. Uchwały Zarządu Oddziału są protokółowane. Protokoły powinny stwierdzać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Zarządu, ilość oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdania.
Protokoły podpisują członkowie Zarządu Oddziału obecni na posiedzeniu. §49.
1. Zarząd Oddziału kieruje działalnością Oddziału na podstawie uchwał Walnego Zebrania Oddziału.
2. Zarząd Oddziału reprezentuje Towarzystwo wobec terenowych organów administracji państwowej oraz wobec miejscowej społeczności użytkowników NetWare.
3. Zasady i tryb działania Zarządu Oddziału określa regulamin zatwierdzony przez Walne Zebranie Oddziału. §50.
Walne Zebranie Oddziału może uchwalić zmianę zadań i zakresów działania członków Zarządu Oddziału, o ile zmiana taka nie narusza postanowień niniejszego statutu. §51.
Do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych Oddziału oraz do podpisywania w imieniu Oddziału są upoważnieni:
Członek Zarządu Oddziału - we współdziałaniu z drugim Członkiem Zarządu tegoż Oddziału, prokurentem bądź pełnomocnikiem;
prokurent - we współdziałaniu z pełnomocnikiem, w granicach udzielonych im pełnomocnictw. §52.
Do wykonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych mogą być ustanowieni pełnomocnicy działający samodzielnie w granicach umocowania.
Prokury i pełnomocnictwa udziela Zarząd Oddziału. §53.
Wszyscy uprawnieni składają podpisy pod nazwą Oddziału Towarzystwa. §54.
1. Komisja Rewizyjna Oddziału sprawuje stały nadzór nad działalnością Oddziału.
2. Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej Oddziału określa regulamin zatwierdzony przez Walne Zebranie Oddziału. §55.
1. Komisja Rewizyjna Oddziału składa się z pięciu członków zwyczajnych wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Oddziału.
2. W skład Komisji Rewizyjnej Oddziału nie mogą wchodzić członkowie Zarządu Oddziału, Zarządu Koła, ani pracownicy Towarzystwa.
3. Komisja Rewizyjna Oddziału wybiera ze swego grona przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego.
4. Członkowie Komisji Rewizyjnej Oddziału wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście, na podstawie uchwał Komisji.
5. Członkowie Komisji Rewizyjnej Oddziału mogą być wybierani ponownie. §56.
1. Komisja Rewizyjna Oddziału odbywa posiedzenie conajmniej raz w roku.
2. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej Oddziału zwołuje i przewodniczy mu przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności jeden z członków Komisji.
3. Zwołanie posiedzenia Komisji Rewizyjnej Oddziału może nastąpić z inicjatywy Zarządu Towarzystwa lub Zarządu Oddziału na pisemny wniosek zgłoszony przewodniczącemu Komisji, a w razie jego nieobecności, jednemu z członków Komisji.
W takim przypadku posiedzenie powinno odbyć się nie później, niż w ciągu czternastu dni od daty zgoszenia wniosku. §57.
1. Uchwały Komisji Rewizyjnej mogą być podejmowane, jeżeli wszyscy członkowie Komisji zostali zaproszeni na posiedzenie.
2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów członków Komisji Rewizyjnej Oddziału obecnych na posiedzeniu.
W przypadku równości głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.
3. Uchwały Komisji Rewizyjnej są protokółowane. Protokoły powinny stwierdzać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Komisji Rewizyjnej, ilość oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdania.
Protokoły podpisują członkowie Komisji Rewizyjnej Oddziału obecni na posiedzeniu. §58.
1. Obowiązkiem Komisji Rewizyjnej Oddziału jest przeprowadzenie conajmniej raz w roku kontroli działalności Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej, pod względem celowości, rzetelności, gospodarności oraz zgodności ze statutem i uchwałami Walnego Zebrania.
2. Komisja Rewizyjna ma prawo występowania do Zarządu Oddziału z wnioskami z ustaleń kontroli i żądania wyjaśnień.
3. Komisja Rewizyjna ma obowiązek składania Walnemu Zebraniu Oddziału sprawozdania wraz z oceną działalności i wnioskami dotyczącymi udzielenia absolutorium Zarządowi Oddziału.
4. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu Oddziału z głosem doradczym. §59.
1. Walne Zebranie Towarzystwa może uchylić uchwałę władz Oddziału jeżeli jest ona sprzeczna z obowiązującymi przepisami, postanowieniami statutu lub uchwałami władz Towarzystwa.
2. Zarząd Główny Towarzystwa może zawiesić uchwałę Walnego Zebrania Oddziału oraz uchylić uchwałę Zarządu Oddziału jeżeli jest ona sprzeczna z obowiązującymi przepisami, postanowieniami statutu lub uchwałami władz Towarzystwa. §60.
1. Uchwałą Zarządu Oddziału mogą być powoływane Koła Towarzystwa na terenie, na którym liczba członków zwyczajnych będzie większa niż 10.
2. Uchwała, o której mowa w ust. 1 winna określać teren działania i siedzibę Koła. §61.
1. Władzami Koła są:
- Walne Zebranie Członków Koła,
- Zarząd Koła.
2. Kadencja Zarządu Koła trwa trzy lata, a jego wyboru dokonuje Walne Zebranie spośród członków zwyczajnych Koła.
3. W miejsce ustępującego przed wygaśnięciem mandatu lub zmarłego członka Zarząd Koła może dokooptować nowego członka lecz liczba członków dokooptowanych nie może przekraczać połowy liczby członków pochodzących z wyboru.
4. Dokooptowani członkowie Zarządu Koła powinni być przedstawieni do zatwierdzenia najbliższemu Walnemu Zebraniu. §62.
1. Walne Zebranie Członków Koła jest najwyższą władzą Koła.
2. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków Koła należy:
1) uchwalanie kierunków działania zgodnie z wytycznymi i uchwałami władz Oddziału,
2) wybór i odwoływanie członków Zarządu Koła,
3) wykluczanie z Towarzystwa na wniosek własny lub Sądu Koleżeńskiego członków władz Koła z równoczesnym ich odwołaniem,
4) uchwalanie regulaminu organizacyjnego Zarządu Koła,
5) udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi,
6) wybór delegatów na Walne Zebranie Delegatów Oddziału.
3. Walne Zebranie Członków Koła zwołuje Zarząd Koła zawiadamiając pisemnie członków Koła o terminie, miejscu i porządku obrad co najmniej na 10 dni przed terminem zebrania.
4. W Walnym Zebraniu Członków Koła biorą udział członkowie zwyczajni Koła z głosem stanowiącym oraz pozostali członkowie Koła i inne zaproszone osoby z głosem doradczym.
5. Walne Zebranie jest ważne bez względu na ilość obecnych na nim członków.
6. Głosowanie jest jawne. Tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków władz, jak również w sprawach osobistych. Ponadto tajne głosowanie zarządza się na żądanie choćby jednego z obecnych członków zwyczajnych Koła.
Uchwały podejmowane są bezwzględną większością głosów oddanych ważnych.
7. Walne Zebranie otwiera Prezes Koła, a w przypadku jego nieobecności Wiceprezes lub członek Zarządu Koła. Następnie Walne Zebranie wybiera przewodniczącego spośród obecnych członków zwyczajnych Koła i uchwala regulamin obrad.
8. Uchwały Walnego Zebrania wymagają następujące sprawy:
1) udzielenie Zarządowi Koła pokwitowania z wykonania obowiązków.
2) wybór i odwołanie członków Zarządu Koła.
3) zatwierdzenie regulaminu organizacyjnego Zarządu Koła.
4) wykluczenie z Towarzystwa członka władz Koła. §63.
1. Zarząd Koła składa się z Prezesa, Sekretarza oraz 1 do 3 członków.
2. Do zadań Zarządu Koła należy realizowanie na swoim terenie statutowych celów Towarzystwa.
3. Prezes, Sekretarz oraz członkowie Zarządu Koła mogą być wybierani ponownie.
4. Zarząd Koła odbywa posiedzenie conajmniej raz w kwartale. Posiedzeniu przewodniczy Prezes, a w przypadku jego nieobecności Sekretarz Zarządu Koła.
5. Uchwały mogą być podejmowane jeżeli wszyscy członkowie Zarządu Koła zostali zaproszeni na posiedzenie, a obecnych jest conajmniej:
- dwóch z nich jeśli Zarząd Koła jest trzyosobowy, a
- trzech z nich jeśli Zarząd Koła jest cztero- lub pięcioosobowy,
w tym Prezes lub Sekretarz Zarządu Koła.
6. Uchwały Zarządu Koła podejmowane są zwykłą większością głosów członków Zarządu Koła obecnych na posiedzeniu. W przypadku równości głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.
7. Uchwały Zarządu są protokółowane. Protokoły powinny stwierdzać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Zarządu, ilość oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdania.
Protokoły podpisują członkowie Zarządu Koła obecni na posiedzeniu. §64.
1. Walne Zebranie Oddziału może uchylić uchwałę władz Koła jeżeli jest ona sprzeczna z obowiązującymi przepisami, postanowieniami statutu lub uchwałami władz Towarzystwa.
2. Komisja Rewizyjna lub Zarząd Oddziału może zawiesić uchwałę Walnego Zebrania Koła oraz uchylić uchwałę Zarządu Koła jeżeli jest ona sprzeczna z obowiązującymi przepisami, postanowieniami statutu lub uchwałami władz Towarzystwa.
Rozdział V. Zmiana statutu i rozwiązanie Towarzystwa §65.
Uchwałę o zmianie statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Towarzystwa podejmuje Walne Zebranie większością conajmniej 2/3 głosów przy obecności conajmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania.